Faktura uproszczona od początku tego roku kojarzy się wszystkim z paragonem uznawanym za fakturę. Stało się tak za sprawą nowelizacji ustawy o VAT, która obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. To za jej sprawą na paragonach, na podstawie których ma zostać wystawiona faktura, musi znaleźć się NIP nabywcy. Co za tym idzie taki paragon z NIP nabywcy uznany może zostać za fakturę uproszczoną.
Faktura uproszczona
Zgodnie z obowiązującymi przepisami paragon fiskalny opiewający maksymalnie na kwotę 450 zł lub 100 euro wystawiony z NIP nabywcy jest fakturą uproszczoną. Taki dokument można traktować jak zwykłą fakturę. W przypadku wystawienia faktury uproszonej nie trzeba sprzedaży dokumentować fakturą w jej klasycznym znaczeniu.
Zgodnie z aktualnymi przepisami faktura uproszczona musi zawierać:
- datę wystawienia,
- NIP sprzedawcy,
- NIP nabywcy,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, jeżeli została określona i różni się od daty wystawienia faktury,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym także w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, jeżeli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
- kwotę należności ogółem,
- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuję fakturę.
Dużo wątpliwości w przypadku paragonów budzi ostatni punkt. Ciężko jednoznacznie zidentyfikować, który z numerów znajdujących się na paragonach jest tym, za pomocą którego można jednoznacznie zidentyfikować fakturę. Zgodnie z wyjaśnieniami wydanymi przez Ministra Finansów numer paragonu uznawany jest za numer jednoznacznie identyfikujący fakturę.
Brak możliwości wystawienia faktury uproszczonej
Ustawodawca przewidział również przypadki, w których nie można wystawić faktury uproszczonej. Zgodnie z przepisami fakturą uproszoną nie można udokumentować:
- sprzedaży wysyłkowej z kraju oraz na terytorium kraju,
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
- dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz podmiotów z innych państw Unii Europejskiej, gdy zobowiązanym do zapłaty podatku jest nabywca.
Również jeśli transakcja ma wyższą wartość niż 450 zł lub 100 euro nie można jej udokumentować fakturą uproszczoną.
Faktura do paragonu
Od 1 stycznia 2020 r. na podstawie sprzedaży udokumentowanej za pomocą paragonu fiskalnego, fakturę można wystawić tylko jeśli na paragonie znajduje się NIP nabywcy. W przeciwnym przypadku sprzedawca nie ma prawa wystawić faktury, a co za tym idzie nabywca traci możliwość rozliczenia zakupu w działalności. W przypadku wystawienia faktury do paragonu, na którym nie znalazł się NIP nabywcy trzeba się liczyć z sankcjami przewidzianymi w ustawie.
W przypadku wystawienia faktury do paragonu, na którym nie został umieszczony NIP nabywcy ustawa przewiduje kary finansowe w wysokości 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze. Kara ma zastosowanie zarówno do sprzedawcy jak również do nabywcy - jeśli ten ujmie taką fakturę w ewidencji.
Warto zatem pamiętać, aby robiąc zakupy na firmę zawsze podać NIP jeszcze przed wydrukowaniem paragonu.
Pomyłki w przypadku NIP na fakturze uproszczonej
Jak tłumaczy Minister Finansów, pomyłki w NIP na paragonach, będących fakturami uproszczonymi, można korygować za pomocą noty korygującej zgodnie z art. 106k ustawy o VAT.
Jako błąd w NIP nabywcy rozumie się oczywistą pomyłkę, a więc m. in. brak jednej cyfry, tzw. czeski błąd lub błąd w jednej cyfrze. Nie można jako oczywistą pomyłkę traktować braku wpisanego NIP lub wpisania NIP np. w postaci samych 0 lub np. samych 9. W przypadku oczywistych pomyłek możliwe jest zastosowanie noty korygującej. Pamiętajmy jednak, że nota korygująca standardowo podlega obowiązkowi akceptacji przez wystawce faktury.
Szukasz biura rachunkowego?
Skontaktuj się z nami już dziś!